Asia Pacific Workshop on Mixed and Augmented Reality Asia Pacific Workshop on Mixed and Augmented Reality Asia Pacific Workshop on Mixed and Augmented Reality

大陸地區專業人士申請來台作業流程說明

大陸地區專業人士參與亞太地區混合與擴增實境研討會的相關來台作業流程,請參見以下說明完成來台申請相關手續。

完成線上報名註冊Asia Pacific Workshop on Mixed and Augmented Reality, 2018,並繳交入台證申請費,每人新台幣2000元整(約RMB400元)(此筆費用不予退費)。(線上報名系統)

於線上報名系統(http://epay.taiwanchi.org/apmar/)進行註冊,在Step 2中勾選需要大陸護照持有者之邀請信,即Invitation Letter: Yes -> mainland China passport holder。

臺灣地區文件

2月7日前 步驟一

申請人應備文件:

  1. 大陸地區人民入出臺灣地區申請書

    以繁體字填入,申請表上親屬欄為必填欄位,英文姓名須與其護照或大陸居民往來臺灣通行證之英文姓名相同。

  2. 在職(在學)證明
  3. 每人一份,需任職6個月以上,一個月內開在職(在學)證明。請用學校或單位的信紙輸出,內容需有出具日期、單位主管(聯絡人)及聯繫方式,並加蓋任職單位章(備註:現任職單位,除黨、政、軍職外,另具有「人大代表」、「政協委員」及「台辦」 身分者,均應據實填寫)。

  4. 專業證明
  5. 最高學歷證件影本,每人一份專業領域造詣簡介或經歷,請簽名蓋章並加蓋任職單位章 (含曾任職務、具有何種相關專業造詣等)。

  6. 大陸核發效期六個月以上旅行證件(但不包含港澳通行證)、居民身份證正反面
  7. 最近一年內彩色白底照片
  8. 高4.5公分且寬3.5公分、脫帽、未戴有色眼鏡、五官清晰、不遮蓋、足資辨識人貌、人像自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過 3.6公分、白色背景之正面半身薄光面紙彩色照片,並與所持居民身分證、通行證能辨識為同一人。

  9. 專業活動計畫及行程表
  10. 由大會提供。

  11. 邀請函
  12. 由大會提供。

  13. 若申請人在國外地區或香港、澳門者,請自行至台灣駐當地代表處、辦事處或其他經政府授權機構(以下簡稱駐外館處)臨櫃申請。若有疑問請洽:fanger@csie.ntu.edu.tw
2月7日前 步驟二

上述文件備齊後:

  • 將申請書(word檔)、其他應備文件(彩色掃描電子檔),E-mail至fanger@csie.ntu.edu.tw
  • 入出境許可證之申請工作天數約三週左右。

*電子檔文件內容須端正、不歪斜且清楚不模糊,彩色大小需在512kb內,格式為jpg、jpeg。

3月8日前 步驟三

臺灣移民署核准後,通知申請人自行彩色列印出「臺灣地區入出境許可證」。*取得入出境許可證後,原定入台或離台時間有所變動,請提前告知大會承辦人員,以便進行報備作業,避免影響您出入境台灣及後續申請人之權益。

大陸地區文件

2月7日前 步驟一

由所在單位按規定履行報批手續:

  1. 先向貴學校及單位的國際合作處諮詢來台相關流程。
  2. 大會向台灣入出境管理局提出入台證申請後,將提供:
    • 大會議程
    • 邀請單位簡介
    • 承諾書(註1.)
    • 邀請函(註1.)
    • 專業活動計畫書及行程表

註1.申請人於完成註冊後,才核發承諾書及邀請函。

3月17日前 步驟二

備齊下列臺灣的入台許可證批件向大陸國台辦辦理:

  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 邀請單位簡介
  • 專業活動計畫書及行程表
  • 赴台人員名單

(工作天數:約至少5 – 10天)

3月31日前 步驟三

拿入台許可證批件及國台辦批件至省公安機關出入境管理部門辦理,「大陸居民往來臺灣通行證」應備文件:

  • 國台辦「赴台批件」
  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 身分證正本、影本
  • 戶口本正本、影本
  • 2吋照片4張

(工作天數:約至少15天)

注意事項

  1. 申請入台所有表格,請依照臺灣移民署規定,請勿變更表格內容,以免造成無法申辦情形。
  2. 辦理入台證需花費一些時間進行初步資料查閱及申請相關文件時間,若已將入台證材料提交移民署,進入程序審查階段,而 臨時要取消辦理入台證者或已經核發入台證要撤銷者,無法退費
  3. 預計來台之與會者眷屬,由於申請資料不同,煩請自行於境內旅行社辦理旅行簽證,造成不便之處,敬請見諒。
  4. 除臺灣地區申請手續外,大陸地區入台申請手續亦約需一至二個月時程,若逾時申請,請自行洽詢台灣當地之旅行社以觀光名義辦理旅簽。
  5. 原訂入出境台灣行程若有變動,請務必提前告知大會承辦人員,以便向移民署進行報備作業。

入出境許可證連絡窗口:

臺灣聯絡人:林芳而小姐

e-mail:fanger@csie.ntu.edu.tw

Important Dates:

Paper Submission Due: Jan 7, 2018
Final Decision to Authors: Jan 25, 2018
Demo Submission Due: Feb 12, 2018
Camera-Ready Due: Feb. 28, 2018
Early Registration Due: Mar. 7, 2018
Workshop Dates: Apr 13-17, 2018